用官方APP监控项目进度：3招让你随时掌握任务与风险

于实际项目管理里头，借助Tower、Teambition等主流协作工具之官方移动端应用程序来跟着进程走，已然成了好多项目经理的有效办法。它不但能够使信息随时相同步，还能够协助团队于移动状态下迅速对变化作出反应。

第一用官方APP监控项目进度：3招让你随时掌握任务与风险，建立清晰的项目视图在App里头，可别单单凭着那默认视图。我一般会针对每个项目进行自定义，弄出一个“监控面板”，把“我的任务”、“本周截止”还有“阻塞项”这三个关键列表给集中呈现出来。每天早上花上五分钟去浏览这个面板，便能对整体的进展状况以及风险点一下子看得清清楚楚，防止在繁杂的任务流里迷失了方向。

第二，设置智能通知与定期检查点在于接收所有通知并非关键所在，设置精准的提醒才是重点。我会将普通的任务更新推送予以关闭，只为“任务过期”、“被@”以及“清单完成率低于80%”这几类关键事件开启强提醒。同时，固定于每天下班前，以及每周一上午，借助App的“简报”功能快速生成进度概览，与计划相互比对。

第三，用数据驱动沟通与决策App里面的燃尽图、工时统计之类功能并非是用来做做样子的通过TP官方app下载监控项目进度的技巧，在周会上，我直接把这些可视化图表进行投屏展示，依据客观数据去讨论延期缘由或者资源瓶颈之处，这样做比单纯只是口头汇报更具说服力，还能够让团队成员讨论的重点集中在解决方案上，而非是盯着责任追究不放。

所给这些方法，皆是我于多个跨地域项目当中检验证实过的。你于运用此类工具对项目予以监控之际，所碰到的最为大的挑战，究竟是信息出现过载，还是团队使用习惯并不同一呢？欢迎于评论区之内分享你的实战经验或者困扰。